الرخصة التجارية وحقوق الاستيراد والتصدير في الصين: الخطوات كاملة

تريد أن تشتري من عدة مصانع صينية وتجمع البضاعة وتصدّرها باسم شركتك، أو أن تستلم المدفوعات وتصدر فواتير رسمية صينية، لكنك لا تعرف من أين تبدأ. الخطوة الأولى هي الرخصة التجارية، والثانية هي تفعيل حقوق الاستيراد والتصدير في الصين لدى الجمارك والبنك ومكتب الضرائب. في هذا الدليل تعرف الترتيب الصحيح للخطوات، والمستندات المطلوبة منك في بلدك، والمدة المعتادة لكل مرحلة، والأخطاء التي تؤخر الملف أسابيع.

هل تحتاج فعلاً إلى شركة في الصين لتستورد منها؟

ليس دائماً. إذا كنت تشتري من مصنع أو اثنين وتدفع بالدولار، فالمورد هو المصدّر الرسمي، وهو من يتولى التخليص الجمركي من جهة الصين، ولا تحتاج إلى كيان صيني. الشركة تصبح منطقية عندما يتكرر نشاطك ويكبر، وتظهر حاجات لا يلبيها الشراء المباشر:

• تشتري من 5 موردين أو أكثر وتريد تجميع البضاعة في مستودع واحد وشحنها في حاوية واحدة باسمك.
• بعض الموردين صغار لا يملكون حق التصدير، أو لا يبيعون إلا باليوان مع فاتورة ضريبية صينية (Fapiao).
• تريد أن تكون المصدّر المسجل حتى تسترد ضريبة القيمة المضافة على الصادرات، بدل أن يحتفظ بها المورد أو وكيل التصدير.
• تريد توظيف فريق لمتابعة الإنتاج وفحص البضاعة، أو الحصول على تأشيرة عمل وإقامة عبر شركتك.
• تبيع من الصين مباشرة إلى عملاء في دول أخرى، لا إلى بلدك فقط.

إذا انطبق عليك بندان أو أكثر، فاقرأ أيضاً دليلنا عن تأسيس شركة استيراد وتصدير في الصين بملكية أجنبية 100% لتقارن أشكال الشركات قبل أن تبدأ.

ما الفرق بين الرخصة التجارية وحقوق الاستيراد والتصدير؟

الرخصة التجارية (营业执照) هي شهادة ميلاد الشركة. تصدرها إدارة تنظيم السوق في المدينة التي تسجل فيها، وتحمل رقم الائتمان الاجتماعي الموحد المكون من 18 خانة، وهو رقم الشركة لدى الضرائب والجمارك والبنك في آن واحد. تذكر الرخصة اسم الشركة بالصينية، والممثل القانوني، ورأس المال المكتتب به، والعنوان المسجل، ونطاق العمل. وإن كنت تفاضل بين المدن، فاطّلع على حوافز شنتشن وتشيانهاي قبل أن تختار مكان التسجيل.

أما حقوق الاستيراد والتصدير فليست ورقة واحدة، بل مجموعة تسجيلات تجعل شركتك قادرة فعلياً على التخليص الجمركي وتحصيل العملة الأجنبية واسترداد الضريبة. حتى نهاية 2022 كان على الشركة أن تسجل أولاً بصفة مشغّل تجارة خارجية لدى وزارة التجارة، ثم أُلغي هذا الشرط بتعديل قانون التجارة الخارجية الذي بدأ تطبيقه في 30 ديسمبر 2022. اليوم يكفي أن يتضمن نطاق العمل استيراد وتصدير البضائع، ثم تسجل الشركة لدى الجمارك والجهات المرتبطة بها.

البند الذي يجب أن يظهر في نطاق العمل

اطلب أن يتضمن نطاق العمل عبارتي 货物进出口 (استيراد وتصدير البضائع) و技术进出口 (استيراد وتصدير التكنولوجيا)، إلى جانب وصف المنتجات التي ستتاجر بها مثل الإلكترونيات أو مواد البناء أو الملابس. غياب هذا البند يعني أن الجمارك لن تقبل تسجيلك، وإضافته لاحقاً تتطلب تعديل بيانات الرخصة التجارية وانتظار أسبوع إلى 3 أسابيع إضافية.

المستندات التي تجهزها قبل البدء

أغلب التأخير يحدث في هذه المرحلة، لأن بعض المستندات تُستخرج من بلدك وتحتاج إلى توثيق دولي قبل أن تقبلها الجهات الصينية. جهّز ما يلي:

• جواز سفر المساهم إذا كان فرداً، مع نسخة ملونة واضحة. أغلب المدن تطلب توثيقه وتصديقه للاستخدام في الصين.
• إذا كان المساهم شركة في بلدك: السجل التجاري وعقد التأسيس وشهادة بأسماء المديرين، موثقة ومصدقة.
• التوثيق: انضمت الصين إلى اتفاقية أبوستيل وبدأ تطبيقها في 7 نوفمبر 2023. إذا كانت دولتك عضواً في الاتفاقية يكفي ختم الأبوستيل، وإلا فالتصديق يمر عبر وزارة الخارجية في بلدك ثم السفارة أو القنصلية الصينية. تحقق من وضع دولتك قبل أن تبدأ.
• 3 إلى 5 أسماء مقترحة للشركة بالصينية مرتبة حسب الأفضلية، لأن الاسم الأول قد يكون مستخدماً.
• عقد إيجار لعنوان تجاري مسجل مع نسخة من شهادة ملكية العقار. اقرأ الفرق بين العنوان الحقيقي والافتراضي والوهمي قبل أن توقع أي عقد.
• بيانات الممثل القانوني والمدير والمشرف. لا يجوز أن يكون المشرف هو المدير نفسه، وقانون الشركات المعدل يسمح للشركات الصغيرة بالاستغناء عن المشرف إذا وافق جميع المساهمين.
• مبلغ رأس المال المكتتب به ونطاق العمل المقترح.

كم يجب أن يكون رأس المال؟

لا يوجد حد أدنى عام لرأس مال شركة تجارية أجنبية، لكن قانون الشركات المعدل الذي بدأ تطبيقه في 1 يوليو 2024 يلزم المساهمين بدفع رأس المال المكتتب به كاملاً خلال 5 سنوات من التأسيس. لا تكتب رقماً كبيراً من أجل المظهر. احسب ما تحتاجه الشركة فعلاً لتغطية الإيجار والرواتب والمحاسبة وتمويل أول طلبات الشراء لمدة 6 إلى 12 شهراً، ثم اختر رقماً قريباً منه. رأس المال المنخفض جداً قد يثير أسئلة عند طلب تأشيرة العمل أو فتح الحساب البنكي، والمرتفع جداً يصبح التزاماً قانونياً عليك. وتجد ترتيب الخطوات كاملاً في دليل تأسيس شركة في الصين من الألف إلى الياء.

خطوات استخراج الرخصة التجارية

1. التحقق من الاسم: يُقدَّم الاسم الصيني عبر النظام الإلكتروني لإدارة تنظيم السوق، ويصدر القبول عادة خلال 1 إلى 3 أيام عمل.
2. تجهيز العنوان: توقيع عقد الإيجار والحصول على نسخة من شهادة ملكية العقار، لأن الطلب يُرفض إذا لم يكن العقار مسجلاً للاستخدام التجاري.
3. رفع ملف التأسيس: النظام الأساسي للشركة، وقرار تعيين المديرين، ونسخ الجوازات الموثقة، وعقد الإيجار، وخطاب التفويض إذا كان وكيل يقدم الملف عنك.
4. التحقق من الهوية: كثير من المدن تطلب أن يتحقق الممثل القانوني من هويته عبر تطبيق رسمي أو بالحضور، فخطط لذلك إذا كنت خارج الصين.
5. استلام الرخصة: تصدر عادة خلال 5 إلى 15 يوم عمل بعد قبول الملف كاملاً، وتختلف المدة حسب المدينة والمنطقة.
6. نقش الأختام: الختم الرسمي للشركة، والختم المالي، وختم الممثل القانوني، وختم الفواتير، وتُسجَّل لدى الشرطة المحلية.

كيف تفعّل حقوق الاستيراد والتصدير بعد صدور الرخصة؟

الرخصة وحدها لا تسمح لك بالتخليص. هذه هي التسجيلات التي تحوّل الشركة إلى مستورد ومصدّر فعلي، بالترتيب المعتاد:

1. الحساب البنكي: حساب أساسي باليوان، وحساب رأس مال لاستقبال رأس المال من الخارج بالعملة الأجنبية، ثم حساب جارٍ بالدولار لاستلام قيمة الصادرات. يحضر الممثل القانوني عادة بنفسه، وقد يستغرق الأمر من أسبوع إلى 4 أسابيع.
2. التسجيل الضريبي: تفعيل حساب الشركة لدى مكتب الضرائب، وتعيين المحاسب، وطلب حصة الفواتير. إذا كنت تنوي التصدير واسترداد الضريبة فاطلب صفة دافع الضريبة العام (General VAT Taxpayer) مبكراً.
3. التسجيل لدى الجمارك: تسجيل الشركة جهةً للتصريح الجمركي (报关单位备案) عبر منصة النافذة الواحدة للتجارة الدولية، والحصول على رمز الجمارك المكون من 10 خانات. في كثير من المدن يمكن تقديمه مع طلب الرخصة نفسه.
4. بطاقة الميناء الإلكتروني: بطاقة (China E-Port) يستخدمها وكيل التخليص لتقديم البيانات الجمركية باسم شركتك والتوقيع عليها إلكترونياً.
5. دليل الصرف الأجنبي التجاري: تسجيل الشركة لدى الإدارة الحكومية للنقد الأجنبي (SAFE) أو عبر بنكك حسب المدينة. بدونه لا يستطيع البنك تحصيل مدفوعات التجارة بالعملة الأجنبية أو تحويلها بسلاسة.
6. تسجيل استرداد ضريبة الصادرات: لدى مكتب الضرائب، حتى تسترد ضريبة القيمة المضافة المدفوعة على مشترياتك عند التصدير. نسبة الاسترداد تختلف حسب الرمز الجمركي للمنتج (HS Code)، وتتراوح بين 0% و13%.

التسجيلات الثلاثة الأخيرة لا تحتاج حضورك في أغلب الحالات، لكنها لا تبدأ قبل أن تكون الرخصة والأختام والحساب البنكي جاهزة.

المنتجات التي تحتاج تراخيص إضافية

حق الاستيراد والتصدير العام لا يغطي كل السلع. استيراد الأغذية إلى الصين يتطلب تسجيل المستورد لدى الجمارك وتسجيل المصنع الأجنبي، وبعض السلع المصدّرة مثل المواد ذات الاستخدام المزدوج وبعض المعادن تحتاج ترخيص تصدير من وزارة التجارة، والمواد الكيميائية الخطرة تحتاج تراخيص تخزين ونقل. راجع قائمة الامتثال للاستيراد من الصين، واطلب من وكيلك التأكد من الرموز الجمركية لمنتجاتك قبل أن تحدد نطاق العمل. ولتعرف أي السلع يزداد عليها الطلب، اقرأ تحليل واردات الصين 2025.

قائمة فحص قبل أول شحنة باسم شركتك

• الرخصة تذكر استيراد وتصدير البضائع ضمن نطاق العمل.
• رمز الجمارك المكون من 10 خانات صادر ومفعّل.
• بطاقة الميناء الإلكتروني جاهزة ومسلّمة لوكيل التخليص أو مربوطة بحسابه.
• الحساب البنكي بالدولار مفتوح، والشركة مسجلة في دليل الصرف الأجنبي التجاري.
• صفة دافع الضريبة العام مفعّلة، وتسجيل استرداد ضريبة الصادرات مقدَّم إذا كنت ستصدّر.
• المحاسب يعرف مواعيد الإقرارات الشهرية والتقرير السنوي.
• عقود الشراء والفواتير الصينية تصدر باسم شركتك ورقمها الموحد، لا باسمك الشخصي.

كم يستغرق الأمر وما التكاليف التي تتوقعها؟

المدة الإجمالية من تقديم المستندات الموثقة حتى أول شحنة باسم شركتك تكون عادة 6 إلى 10 أسابيع. ما يطيلها: توثيق المستندات في بلدك، الذي قد يأخذ أسبوعين إلى 4 أسابيع قبل أن يبدأ العد، ورفض الاسم، ومشكلات العنوان، ومواعيد البنك. وما يقصّرها: اختيار منطقة معتادة على تسجيل الشركات الأجنبية، وتقديم طلب الرخصة وتسجيل الجمارك معاً.

التكاليف تتكون من رسوم وكيل التأسيس، وإيجار العنوان السنوي، ونقش الأختام، والرسوم البنكية، ثم التكلفة الشهرية الثابتة للمحاسبة والإقرارات الضريبية. هذه الأخيرة تبدأ من الشهر الأول حتى لو لم تبع شيئاً، لذلك اقرأ دليل اختيار شركة المحاسبة في الصين قبل صدور الرخصة لا بعدها. اطلب من أي وكيل عرض سعر مكتوباً يفصّل كل بند ويذكر ما هو غير مشمول.

أخطاء شائعة تؤخر الملف أو تعطّل الشركة

• نطاق عمل ضيق: تكتب نشاطاً واحداً ثم تكتشف أنك تحتاج بنداً آخر، فتدخل في تعديل رسمي يأخذ أسابيع.
• عنوان لا يصلح: عقد إيجار لشقة سكنية أو عنوان وهمي يُكتشف عند التفتيش، فتُدرج الشركة في قائمة العمليات غير الطبيعية.
• رأس مال مبالغ فيه: رقم لا تستطيع دفعه خلال 5 سنوات يصبح التزاماً على المساهمين.
• التوقف عند الرخصة: تظن أن الرخصة تعني حق التصدير، ثم يرفض وكيل التخليص العمل لأن الشركة غير مسجلة لدى الجمارك.
• إهمال الإقرارات الصفرية: الشركة التي لم تبدأ نشاطها ما زالت ملزمة بالإقرار الشهري، والتأخر يخفض تصنيفها الضريبي ويعطّل استرداد الضريبة لاحقاً.
• مستندات غير موثقة: نسخة جواز عادية أو سجل تجاري بلا أبوستيل أو تصديق يعيد الملف إلى البداية.

ماذا تفعل هذا الأسبوع؟

1. اكتب قائمة المنتجات التي ستستوردها أو تصدّرها مع رموزها الجمركية، لتحدد نطاق العمل وأي ترخيص إضافي.
2. تحقق هل دولتك عضو في اتفاقية أبوستيل، وابدأ توثيق جواز السفر أو مستندات شركتك الحالية.
3. اختر المدينة حسب موقع مورديك والميناء الذي ستشحن منه: شنتشن وقوانغتشو قريبتان من موانئ الجنوب، وشنغهاي ونينغبو من موانئ الشرق.
4. حدد رقماً واقعياً لرأس المال يغطي 6 إلى 12 شهراً من التشغيل.
5. اطلب عرضين مكتوبين على الأقل لخدمة التأسيس يشملان التسجيل الجمركي والحساب البنكي والمحاسبة.

إذا أردت فريقاً على الأرض يتولى الملف كاملاً من الرخصة حتى رمز الجمارك، فهذا ما تقدمه هاي جرين باندا ضمن خدمة تأسيس شركة في الصين.